1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядок организации и проведения Всероссийского конкурса «Smart City & IoT Хакатон» (далее – Хакатон) в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Тюменский индустриальный университет» (далее – ТИУ, Университет). 

1.2. Хакатон является открытым, всероссийским конкурсом проводится ТИУ (г.Тюмень) совместно с предприятиями партнерами в два этапа (разработка и представление проекта).

1.3. Хакатон представляет собой непрерывный марафон разработчиков систем в сфере компетенций «Умный город» (Smart City), «Интернет вещей» (IoT) и «Большие данные» (Big Data), который проводится для стимулирования появления новых идей в указанных сферах и предметных областях, и направлен на реализацию прототипов устройств и систем на площадке Хакатона.

1.4. Хакатон проводится в целях: повышения интереса молодёжи и граждан инноваторов к популяризации современных систем, аппаратных и программных средств сферы информационно-коммуникационных технологий, формирования высококвалифицированных кадров, повышения качества жизни граждан за счет активного внедрения инновационных решений в городскую среду и процессы жизнедеятельности региона.

1.5. Основной задачей Хакатона является создание общедоступных и социально значимых инновационных устройств, приложений и сервисов для повышения экономической и информационной эффективности, безопасности жизнедеятельности, обеспечения комфорта и удобства, а также устойчивого развития городов России на примере города Тюмени.

1.6. Участники выполняют проекты в соответствии с перечнем, предоставленным Организатором на официальном сайте Хакатона. Если команда имеет желание выполнить свой проект, она вправе направить Организатору информацию о проекте. Организатор на свое усмотрение принимает решение о принятии предложенного проекта и включении его в общий перечень проектов.

1.7. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

Организатор – ТИУ.

Партнер Хакатона – юридическое лицо, оказывающее организационную, финансовую, информационную и иную поддержку Хакатона.

Оператор – партнер, формирующий за собственный счет призовой фонд Хакатона и осуществляющий выплату призов Победителям. Роль оператора может взять на себя Организатор Хакатона.

Участник – физическое лицо, являющееся обучающимся очной формы обучения по программам высшего или среднего профессионального образования, либо молодой специалист в возрасте до 30 лет.

Команда – группа Участников в количестве от одного до пяти человек, объединившихся для участия в Хакатоне. Каждый Участник может входить в состав только одной Команды.

Капитан команды – лицо, избранное Участниками Команды из состава Команды, представляющее интересы Команды, полномочное получать от лица Команды Приз и распределять его среди Участников Команды, а также принимать организационные решения от имени Команды в ходе проведения Хакатона.

Победители – команды, чьи Результаты признаны лучшими в каждой из Номинаций по результатам оценки Жюри.

Проект (Результат) – MVP (от англ. minimum viable product — минимально жизнеспособный продукт), простейший работающий прототип продукта, устройства, программного продукта, мобильного приложения или вебсервиса, физические объекты, содержащие встроенную технологию, которая позволяет измерять параметры собственного состояния или состояния окружающей среды, использовать и передавать эту информацию в рамках цифрового пространства, соответствующие критериям допуска к оценке Жюри, определенным в Положении, включая описание функционала, дизайн, исходный код, созданный Командой в результате выполнения Задания и представленный к оценке Жюри в срок, установленный Положением. Одна Команда вправе представить только один Результат.

Жюри – группа лиц, осуществляющих оценку Проектов и определяющая Победителей Хакатона. В состав Жюри входят представители Организатора, специалисты Партнеров и профильные специалисты предприятий, осуществляющих городское управление, в том числе ресурсных организаций, независимые эксперты.

Менторы – группа лиц, оказывающих консультационную помощь Командам в ходе проведения Хакатона в процессе выполнения Задания.

Официальный сайт Хакатона – информационный ресурс, размещенный в сети Интернет по адресу https://smartcityhackathon.tyuiu.ru и предназначенный для публикации актуальной информации, имеющей прямое отношение к проводимому Хакатону.

API – набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых Организатором и его партнерами для использования в разрабатываемых на Хакатоне программных продуктах и устройствах.

1.8. Организатор Хакатона вправе в одностороннем порядке вносить изменения в настоящее Положение.

1.9. Информирование Участников Хакатона осуществляется посредством размещения информации на официальном сайте Хакатона. 

2.1. Регистрация Команд проводится на официальном сайте Хакатона с 01.10.2018 по 25.11.2018 (местного времени).

2.2. Для участия в Хакатоне Команда должна пройти регистрацию на Официальном сайте Хакатона, заполнив все обязательные поля в форме регистрации и предоставив Организатору необходимую для участия информацию. В процессе регистрации возможно составить заявку на компоненты, необходимые для реализации MVP для бронирования (из имеющихся у Организатора).

2.3. Регистрацией Команды подтверждают своё согласие с условиями Хакатона, определенными в настоящем Положении.

2.4. Повторная регистрация Команды запрещается. В случае обнаружения попытки двойной регистрации Команды на Хакатон Организатор оставляет за собой право на любом этапе подготовки и проведения Хакатона дисквалифицировать Команды и отстранить их от участия в Хакатоне.

2.5. Организатор вправе ограничить прием заявок на участие в Хакатоне, если количество участников превысит 350 человек.

2.6. Команда, зарегистрированная для участия в Хакатоне, имеет право отказаться от участия в Хакатоне, изменить состав и количество участников команды, сменить ранее заявленную концепцию и основную идею проекта, не нарушая условий Положения о Хакатоне, до 29 ноября 2018 года (местного времени). Информация о вышеуказанных изменениях доводится до сведения Организатора посредством электронной почты, по телефону либо формы обратной связи на официальном сайте Хакатона.

3.1. Хакатон проводится в период с 12:00 30.11.2018 года до 12:00 02.12.2018 года (48 часов), Мероприятия по защите и представлению проектов, оценке и награждению участников проводятся с 12:00 до 22:00 02.12.2018 (местного времени).

3.2. Актуальная программа проведения Хакатона публикуется на Официальном сайте Хакатона.

3.3. Для участия в Хакатоне необходимо дать согласие на обработку персональных данных в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных ТИУ от 24.11.2016.

3.4. В регион проведения Хакатона (г. Тюмень, Тюменская область) участники прибывают самостоятельно, размещение до начала Хакатона и после его завершения участниками производится самостоятельно. Оплата проезда и проживания участников и сопровождающих производится за счет средств направляющей организации.

3.5. Для участия в Хакатоне Команды используют собственную компьютерную технику с установленным программным обеспечением, мобильные устройства, другую технику и оборудование, необходимые для участия в Хакатоне. По предварительному согласованию с Организатором, Участнику могут быть предоставлены микропроцессорные устройства, датчики и сопутствующие компоненты (из числа имеющихся у Организатора) для разработки устройств и систем, которые Участник после Хакатона должен вернуть Организатору.
По предварительному согласованию с Организатором, Участнику предоставляется API необходимые для реализации проекта, при условии предоставления API заказчиком темы Хакатона Организатору.

3.6. Команда либо участник, прибывшая на площадку проведения Хакатона позже времени начала Хакатона, указанного в п.3.1, лишается права принимать участие в очном соревновании.

3.7. Организатор предоставляет Командам доступ в сеть Интернет на скорости не менее 1 Mbit/s (мегабит в секунду) из расчета на каждого Участника; не менее трех точек для подключения электропитания для Команды; питание (30 ноября – ужин, 1 декабря – завтрак, обед и ужин, 2 декабря – завтрак); свободный доступ к местам общего пользования; свободный доступ к местам отдыха.

3.8. Менторы осуществляют: консультационную помощь Командам в части использования API, технических аспектов создания программного продукта или прототипа устройства в ходе Хакатона; контроль за соблюдением Командами условий Хакатона; контроль за соблюдением общественного порядка.

3.9. Командам запрещается: использовать программное обеспечение, нарушающее работу систем Организатора Хакатона и создающее возможность изменения результатов Конкурса; использовать в личных или коммерческих целях, не публиковать вне проведения Хакатона, не передавать третьим лицам данные и информацию, полученные от Организатора Хакатона (API).

3.10. В случае систематического нарушения общественного порядка либо несоблюдения правил Хакатона Ментор как представитель Организатора имеет право дисквалифицировать Участника либо Команду, в которую Участник входит, и удалить дисквалифицированных Участников с площадки проведения Хакатона.

3.11. Команды имеют право самостоятельно распределять время на работу над прототипом (Результатом) в рамках Хакатона и время отдыха. Команда, все Участники которой покинули площадку проведения Хакатона на срок свыше восьми часов, сохраняет право презентации проекта Жюри, лишаясь при этом права стать Победителем в любой из Номинаций. Любой участник, желающий покинуть строение (здание), в котором проводится Хакатон в вечернее и ночное время (с 21:00 до 9:00), должен составить письменное уведомление Организатору (Заявление о временном отсутствии на площадке Хакатона). Без письменного уведомления Организатору, участникам запрещается покидать строение (здание), в котором проводится Хакатон.

3.12. Все результаты инновационной деятельности команд-победителей являются собственностью Организатора.

3.13. Информация об API предоставляется участникам не позднее 12:00 часов 30 ноября 2018 года (по местному времени).

3.14. Организатор не предоставляет участникам программного обеспечения помимо API и не контролирует наличие лицензий на проприетарное программное обеспечение, установленное на оборудование, указанное в пункте 3.4 настоящего Положения.

3.15. Команда должна представить разработанный Проект членам Жюри в формате «elevator pitch» (регламент выступления – не более 3 минут).

4.1. Итоги Хакатона подводятся на основании оценки Результатов Жюри, сформированного Организатором, состав которого утверждается распоряжением проректора по научной и инновационной деятельности.

4.2. Победителем может стать любая Команда, разработавшая и реализовавшая Проект, удовлетворяющий целям и задачам Хакатона. Для оценки Жюри Команды представляют прототип устройства или программный продукт, функционирующий на уровне MVP. Проект должен быть полностью разработан в ходе мероприятия, не должен являться развитием уже существующего программного продукта или копией системы, не повторять в полной мере функциональность уже существующих программных продуктов или систем. В целях создания программного продукта не допускается модификация свободно распространяемых программных средств.

4.3. Работы, не соответствующие условиям Хакатона, не принимаются к рассмотрению Жюри.

4.4. Оценка Проектов проводится по десятибалльной шкале по совокупности следующих критериев: идея проекта; инновационность; социальная полезность; соответствие тематике Хакатона; примененные технологии; качество технической реализации; масштабируемость; применимость; интерфейс и usability; презентация; выступление.

4.5. По совокупности баллов, выставленных членами Жюри в соответствии с п. 4.4., определяются победители, в том числе:

- Лучший проект (наибольшее количество баллов);

- Победители в номинациях: Функциональность; Уникальность; Лучшая реализация; Лучшая концепция; Дизайн; Наиболее востребованное решение.

4.6. Информация о Победителях Хакатона публикуется на Официальном сайте в срок не позднее 05 декабря 2018 года (местного времени). Главный приз Хакатона за лучший проект составляет 250000 (двести пятьдесят тысяч) рублей. В каждой из номинаций устанавливается приз за лучший проект в размере 150000 (сто пятьдесят тысяч) рублей. В случае невозможности определить победителя в какой-либо номинации приз не выплачивается. В случае победы в Хакатоне Капитан Команды обязан предоставить документы, необходимые для оформления отчетной и бухгалтерской документации, не позднее 10 декабря 2018 года, необходимой для получения приза. Для получения Приза, Победитель Конкурса в лице Капитана Команды обязуется подписать с Финансовым Оператором документы, подтверждающие его согласие на получение Приза. Один экземпляр подписанных документов остается у Победителя, второй — у Организатора Конкурса. Награждение победителей Хакатона проводится 02 декабря 2018 года на заключительном мероприятии по закрытию Хакатона. Победители прибывают на церемонию награждения самостоятельно. Условиями Хакатона не предусмотрено хранение невостребованных Призов и выдача их после окончания сроков, предусмотренных для выдачи Призов. Уплата налогов в соответствии с Налоговым Кодексом РФ производится Победителями самостоятельно.

5.1. Победители Конкурса обязаны самостоятельно уплатить предусмотренные законодательством Российской Федерации налоги и иные обязательные платежи, связанные с получением призов по результатам Конкурса.

5.2. Персональные данные, добровольно предоставляемые Участником, используются в целях проведения Хакатона, а также в целях дальнейшего декларирования полученного Участником дохода в соответствии с требованиями налогового законодательства Российской Федерации;

5.3. Факт участия в Хакатоне означает, что Участник Хакатона дает свое согласие на обработку своих персональных данных, а также в целях дальнейшего декларирования такие данные как: фамилия, имя, отчество, полный адрес проживания, индекс, контактный телефон, адрес электронной почты, копия паспорта, копия свидетельства ИНН, и иные запрашиваемые государственными налоговыми органами документы. Перечисленные в данном пункте данные должны быть предоставлены не позднее 2 (двух) дней с момента требования (уведомления) Участника Организатором, а именно Участник дает согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, блокирование, уничтожение Организатором персональных данных исключительно для целей проведения Хакатона, публикации результатов Хакатона, выдачи призов в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. Данное согласие действует в течение 2 (двух) лет с даты требования (уведомления) Участника Организатором. Участник вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив уведомление Организатору конкурса в письменной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации.